個人情報の取り扱いについて

１．当社の名称、住所及び代表者の氏名

長崎ダイヤモンドスタッフ株式会社
長崎県長崎市淵町２番２５号
代表取締役社長　大熊　稔幸

２．個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

業務	利用目的
人材派遣業務	就業機会のための登録手続き、人材派遣や職業紹介、労務管理
旅行業務	国内・海外旅行の移動手段や宿泊地の手配 企画した商品やイベントの情報提供
介護サービス業務	介護保険の認定申請手続きの代行およびケアプラン作成 訪問介護サービスの提供 福祉用具・介護用品の活用提案及び販売手続き
物品販売業務	取扱商品の発送、案内
受託業務	① 指定管理者制度に基づく公共施設の運営・管理 ② 契約に基づく施設常駐警備、機械警備による安全管理 ③ 契約に基づく民間施設の運営・管理
総務業務	採用応募者への手続き・連絡、従業者の人事・労務管理
取引先管理	取引先との契約手続き、取引に付随する業務および取引に関する連絡

３．個人情報の共同利用について

グループ会社であるパソナグループ各社と個人データを共同で利用することがあります。
利用目的を含め、詳細はリンク先を参照ください。
https://www.pasonagroup.co.jp/utility/privacy_policy.html

４．安全管理措置について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定
　当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
　取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護マネジメントシステムマニュアル」他、個人情報に関わる各種詳細手順書（以下「PMSマニュアル」等といいます）を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
① 個人データの取扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法やPMSマニュアルに違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、法令、PMSマニュアルその他の規範と合致、及び運用されているかどうかを定期的に監査しています。

(4) 人的安全管理措置
① 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
② 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置
① 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業者内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握
当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。

５．個人情報の利用目的通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止および提供の拒否

当社が保有する開示対象個人情報又は「個人情報の保護に関する法律」29条及び30条に該当する取り扱いがあった場合において作成した第三者提供記録に関し、本人による利用目的通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止および提供の拒否（以降、開示等）の要求があった場合は、当社手続きに則り、迅速に対応します。

手続きにつきましては、下記まで連絡ください。
個人情報を取り扱う業務に応じて、担当者より連絡、対応させて頂きます。
尚、開示等の手続きに対し、手数料は発生いたしません。

６．採用応募者の個人情報のお取り扱いについて

当社は採用選考の際、応募者の履歴書等、個人情報をお預かりすることになります。
そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように管理し、保護に努めて参ります。

(1)個人情報保護管理者
長崎ダイヤモンドスタッフ株式会社 総務部長 電話：095-861-8111

(2)個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

(3)採用選考に収集する個人情報とその利用目的について
探用選考を利用目的として履歴書類をお預かりします。
情報の提供は任意ですが、それらの情報の中で、記入漏れや不備があった場合には、十分な探用選考ができないこともありますのでご了承下さい。

(4)収集した個人情報の第三者への提供
お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

(5)個人情報の開示・訂正・削除等についての権利
応募者は、当社が保有する貴殿の個人情報について、開示や訂正・削除等を請求することができます。
詳しくは、下記担当者にご連絡下さい。当社の規則に従って手続き致します。
なお、本手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合があることをご承知おき下さい。

履歴書を送付する際には、下記より「個人情報取扱い同意書（採用選考）」をダウンロードし、署名、捺印のうえ同封して下さい。
なお、同意いただけない場合は、応募書類をお預かり出来ませんのでご了承下さい。